Réceptionniste
AdministratifÀ propos de Mains Utiles
Mains Utiles est un organisme à vocation sociale Par et pour les femmes issues des communautés culturelles de Saint-Léonard. Depuis 2013, nous travaillons à renforcer la capacité des femmes en vue de se prendre en MAIN et améliorer leurs conditions de vie.
Mains Utiles est un organisme à vocation sociale Par et pour les femmes issues des communautés culturelles de Saint-Léonard. Depuis 2013, nous travaillons à renforcer la capacité des femmes en vue de se prendre en MAIN et améliorer leurs conditions de vie.
Présentement, nous sommes à la recherche d’une personne passionnée pour combler un poste de réceptionniste au sein de notre organisme.
Détails des responsabilités
Se rapportant à la direction générale, la personne titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :
- Production et rédaction de rapports et documents administratifs, comme formulaires ou cahier des participants;
- Soutien au volet de promotion des activités de l’organisme;
- Graphisme de base à l’occasion;
- Organisation, prise de notes et suivi des rencontres avec des partenaires;
- Participation à la vie associative de l’organisme, incluant faire les inscriptions aux ateliers, accueillir les membres, fournir de l’information sur les différents services, collaborer avec l’équipe à l’entretien et la mise en place des locaux lors de la tenue des activités journalières et ponctuelles;
- Toutes autres tâches reliées aux communications (appels téléphoniques, messages, courriels, etc.).
Profil recherché
- Formation pertinente (bureautique, sociologie, anthropologie, histoire, etc.)
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente comme adjointe administrative ou travail de bureau;
- Relations interpersonnelles inclusives et bienveillantes;
- Capacité de rédaction et de correction dans un français fonctionnel;
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Autonomie et polyvalence;
- Capacité à travailler en équipe;
Conditions et avantages
- Petite équipe chaleureuse
- Environnement inclusif
- Opportunité d’apprendre et de s’améliorer ensemble
- Flexibilité des horaires
PME MTL est en contact avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activité. Pour plus de possibilités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement à notre service de placement.