Direction administrative à temps partiel
Coordination / Gestion / DirectionÀ propos de RHODNIE DÉSIR
Depuis 2017, RD Créations (RDC) produit et diffuse les projets de création de la directrice artistique et chorégraphe Rhodnie Désir. L’organisme montréalais afro-contemporain intervient sur la Terre mère par une démarche d'innovation artistique et d'engagements culturels intitulée « chorégraphique-documentaire ». Celle-ci questionne les mouvements sociopolitiques, défie l’imaginaire, engage le citoyen, archive la mémoire des peuples et transmet le savoir. Avec authenticité et contemporanéité, cette démarche fait partie des rares expressions en ce genre, au monde. RD Créations favorise une approche circulaire EDI (Équidé, diversité, inclusion), décolonisée, et collaborative. Actuellement, la compagnie travaille sur sa plus grande création Symphonie de coeurs inspirée du coeur et de son système cardiovasculaire. L’oeuvre a grand déploiement réunit plus de 20 créateurs.trices et interprètes, 3 orchestres symphoniques et plus d’une dizaine de partenaires.
Sommaire du poste
Nous recherchons une ressource qui assistera la directrice artistique et générale tant au niveau de l’administration que de la coordination des ressources, de l’agenda de la compagnie et des équipes, notamment pour l’oeuvre à grand déploiement Symphonie de coeurs. La personne assure la permanence administrative et supervise la vie de bureau afin que la direction générale et artistique puisse s’acquitter de la nature double de sa fonction.
Elle s’assure que les meilleures méthodes et outils de travail sont utilisés et du développement d’un lien synergique entre toutes les équipes. Elle est le maillon fort pour tous les contacts externes et internes de RD Créations (individus collaborateurs, partenaires, bailleurs de fonds, fournisseurs…). La personne idéale porte une écoute active, une ouverture d’esprit et une approche circulaire (non-hiérarchique), assure une rigueur au travail et a un grand souci du détail. Elle met à profit son réseau, sait communiquer efficacement, atteindre les objectifs et garder une vue d’ensemble, tout en assurant une présence fiable et rassurante pour les personnes avec qui elle collabore.
Détails des responsabilités
Administration et comptabilité :
•Travailler étroitement avec la direction artistique et générale;
•Remplir les tâches de bureau (gestion des ressources matérielles, financières et techniques);
•Planifier, rédiger et assurer le suivi complet des demandes de subvention;
•Élaborer des budgets et assurer leur analyse critique;
•Optimiser les outils de gestion des finances en collaboration avec le service comptable;
•Repérer, développer et renforcer le lien de collaboration et de partenariat de la compagnie;
•Soutenir les activités de développement de marché, de philanthropie et de rayonnement de la compagnie
Opérations :
•Rédiger et négocier des contrats avec les collaborateurs-trices;
•Développer des outils facilitant la gestion des opérations et des ressources humaines;
•Implanter la vision EDI au sein de pratiques de la compagnie;
•Mettre en place des outils statistiques pour suivre la performance de la compagnie;
•Assurer le bon déroulement de toutes les phases d'opérations d’une gestion de ressources humaines.
Compétences recherchées :
•Capacité de leadership, d’organisation, de planification et de priorisation;
•Bonne gestion du temps et du stress;
•Communication active et précise;
•Autonomie, initiative et esprit d’équipe;
•Parfaite maîtrise du français écrit et parlé, et bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé.
•Excellente connaissance des enjeux actuels du milieu culturel.
Profil recherché
•Expérience ou formation pertinente de minimum 5 ans en gestion/management des entreprises culturelles (arts de la scène)
•Leadership, minutie, sens des responsabilités et sens de l’organisation;
•Solide expérience en gestion de personnel, en travail d'équipe et en suivi budgétaire;
•Grande autonomie, diplomatie et facilité relationnelle;
•Expérience en négociation et suivis avec les fournisseurs;
•Très bonnes capacités orales et écrites, en français et en anglais;
•Maîtrise de Simple comptable, Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et de la suite Google (Drive, calendar et gmail);
•Connaissance d’Asana, un atout; Intérêt pour les arts (festivals ou arts de la scène)
•Connaissance des rouages et de la réalité des OSBL;
•Autonomie, proactivité et respect des engagements de la compagnie
Conditions & avantages
TYPE D'EMPLOI : salarié, 3 jours/semaine avec avantages sociaux, au siège social et en télétravail
LIEU DE TRAVAIL : 260 rue Maisonneuve ouest, Montréal, QC, H2X 1Y9
Intéressé-e-s : veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre d’intérêt (obligatoire).
Veuillez noter que les candidatures seront évaluées dès leur réception pour pourvoir le poste rapidement.
Les candidatures de personnes résidantes hors Canada ne seront pas retenues.
PME MTL est en contact avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activité. Pour plus de possibilités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement à notre service de placement.