fbpx

Coordonnateur.trice de l’administration

Administratif
Temps pleinLe Sud-OuestDate de creation : 20/05/2022Date de fin d’affichage : 31/10/2022Permanent

À propos d’AB Conception

AB Conception Design Inc. est une jeune entreprise située sur le boulevard Monk, qui se spécialise dans le domaine des produits rembourrés depuis novembre 2014. Propriétaire et fondateur de l'entreprise, M. Renaud Roy est diplômé en rembourrage artisanal et en génie industriel. Depuis 25 ans, il développe son expertise dans tous les échelons du domaine du meuble. Sa vision de la conception et du design de meubles rembourrés ainsi que son expertise en aménagement d’usine font de son établissement un endroit en tous points recommandable

Sommaire du poste

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de l’administration bilingue qui reliera de façon transparente les départements de notre organisation, tout en fournissant un soutien administratif à notre équipe de direction. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des activités quotidiennes en assurant des relations efficaces avec les fournisseurs, les clients et la direction.

Détails des responsabilités

  • Recevoir et diriger toutes les communications de bureau, y compris le téléphone, le courrier postal, le courrier électronique et le fax
  • Gérer les calendriers quotidiens des cadres, y compris les déplacements et l'hébergement
  • Assurer la liaison avec les collègues, les fournisseurs et les clients
  • Organiser et planifier des rendez-vous
  • Préparer la logistique des réunions
  • Rédiger la correspondance et les rapports au nom de l'équipe de direction
  • S’occuper de la comptabilité
  • Maintenir des listes de contacts
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers des réunions/rendez-vous
  • Commander et réapprovisionner les fournitures, entretenir l'équipement de bureau et organiser le service de réparation
  • Autres tâches administratives/de bureau au besoin

Profil recherché

  • Expérience en service à la clientèle
  • Diplôme universitaire et/ou collégial en administration des affaires
  • Bilinguisme, français et anglais, écrit et parlé
  • Orienté client et fait preuve de professionnalisme en tout temps
  • Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
  • Maîtrise de MS Office
  • Excellentes compétences interpersonnelles, avec une grande attention aux détails
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision

Conditions & avantages

  • Salaire entre 18-22$/h
  • Heures de bureau selon les heures d’ouvertures
  • Travail en présentiel due à la nature de l’entreprise
  • Autres avantages et conditions à discuter lors de l’entrevue

PME MTL est en contact avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activité. Pour plus de possibilités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement à notre service de placement.

Inclure un message aux recruteurs.
Attachez un curriculum vitae. Les types de fichiers acceptés sont des DOC, DOCX, PDF, HTML, and TXT.

Nous téléchargeons votre application. Il peut prendre quelques instants pour lire votre curriculum vitae. Veuillez patienter!