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Comptable

Comptabilité
Temps partielRosemont / La Petite-PatrieDate de creation : 11/05/2022Date de fin d’affichage : 13/06/2022Permanent

A propos de Envision Management & Production

Envision Management & Production est une agence d’artistes et de spectacles vouée à la diffusion d’artistes, de projets et d’organismes visionnaires, tant dans le domaine musical que multidisciplinaire. Visite notre site : www.envisionmanagement.com .

Sommaire du poste

Le comptable sera responsable du maintien et de l'administration de la comptabilité et de la tenue de livres non-vérifiés pour six (6) sociétés fédérales canadiennes, sous la supervision d'Envision Management & Production.

Description du poste

  • Mettre à jour les livres/entrer les nouvelles transactions sur une base hebdomadaire (Sage 50cloud Accounting – partagé);
  • Produire des rapports (p. ex. état des résultats, états trimestriels, détail des projets) selon le calendrier et les besoins;
  • Produire et déposer les rapports de TPS/TVQ ; informer le président et le directeur des opérations des documents à déposer et des détails du paiement (le cas échéant);
  • Assurer la liaison avec le service de paie ADP et/ou le directeur des opérations concernant les rapports de paie à saisir dans Sage 50cloud;
  • Préparer les informations pour les formulaires 1099-MISC et 1042-S selon les besoins et assurer la liaison avec RCGT pour les remplir et les déposer;
  • Maintenir à jour les enregistrements et les droits de dépôt annuels des sociétés (provinciaux et fédéraux);
  • Préparer la comptabilité de fin d'année et assurer la liaison avec RCGT pour finaliser les missions d'examen et les états financiers vérifiés de fin d'année;
  • Préparer la comptabilité de fin d'année et assurer la liaison avec RCGT pour le dépôt des déclarations d'impôt sur les sociétés fédérales, provinciales, américaines et étatiques;
  • Contribuer à la conformité fiscale américaine et étrangère, aux problèmes de retenue et au dépannage, selon les besoins;
  • Maintenir les communications et assurer la liaison avec Revenu Québec (français), l'Agence du revenu du Canada, les organismes de financement, les comptables vérificateurs (actuellement RCGT), selon les besoins;
  • Maintenir et mettre à jour les comptes avec la CNESST (2 entreprises);
  • Maintenir et mettre à jour toutes les communications et dépôts via clicSÉQUR;
  • Coordonner et fournir les rapports et les déclarations de projet pour les organismes de financement, y compris les crédits d'impôt de la SODEC;
  • Suivre les revenus et les dépenses de divers projets, en utilisant les noms de projets convenus, faciliter les rapprochements entre les projets et fournir des rapports à jour selon les besoins.
  • Assurer la responsabilité et le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients pour six (6) sociétés associées, en aidant à maintenir l'organisation numérique des livres et en fournissant un soutien général à l'équipe pour la résolution des problèmes financiers;
  • Traiter et améliorer les inefficacités du système, si nécessaire.
  • Fournir des sauvegardes numériques de toute la documentation financière – soit partagée par e-mail, soit classée de manière efficace dans Google Drive, avec l'aide de l'équipe administrative.
  • La majorité des documents seront traités numériquement. Possibilité de travailler au bureau.

Profil recherché

  • 2 ans ou plus d'expérience en tenue de livres ou en comptabilité pour des entreprises québécoises;
  • Excellente connaissance du logiciel comptable Sage 50cloud;
  • Excellent sens du détail;
  • Capacité à respecter les délais selon notre grille des directives de livraison;
  • Excellentes compétences en communication, curiosité, capacité à résoudre des problèmes;
  • Bilingue (français et anglais);
  • Capacité à travailler de façon autonome;
  • Capacité d'adaptation;
  • Connaissance des pratiques comptables et de tenue de livres québécoises et canadiennes;
  • Une certaine connaissance du système fiscal américain (étatique et fédéral)
  • Une certaine connaissance de l'industrie du divertissement;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, des logiciels de comptabilité, des logiciels de collaboration et de productivité basés sur le cloud (Google Drive, Zoom, Google Meet, Google Calendars, Basecamp).

Conditions & avantages

  • Contrat de 1 an avec renouvellement automatique,
  • Estimation de 8 à 10 heures par semaine,
  • Échelle salariale 40$ – 50$ / heure selon l'expérience.
  • Date de début : Immédiat
  • Lieu : Travail à distance / Montréal (Rosemont/Petite-Patrie)
  • Rattaché(e) à : La présidente et la directrice des opérations

Égalité des chances, diversité et inclusion

Envision Management & Production s'engage à être un lieu de travail égalitaire et à fournir un environnement de travail sans discrimination ni harcèlement. Nous nous efforçons de créer un environnement diversifié, accueillant, aimable, équitable et inclusif pour tous les employé.es. Les décisions d'emploi sont basées sur les besoins de l'entreprise, les exigences du poste et les qualifications individuelles et sans égard à la race, la couleur, la religion ou les convictions, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'origine nationale ou ethnique, l'âge, le statut de vétéran, le statut d’handicap, la situation familial ou parental, ou tout autre statut protégé par la loi.

Comment postuler

Faites parvenir votre CV et indiquez « Comptable » dans l’objet du message. Veuillez noter que nous ne contacterons que les candidats.es que nous aurons sélectionné.es.

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