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Commis de bureau – Archives

Administratif
Temps pleinRosemont / La Petite-PatrieDate de creation : 11/05/2022Date de fin d’affichage : 13/06/2022Permanent

À propos de Aro Inc.

ARO Inc. est une entreprise qui offre des services professionnels de gestion de comptes clients et de recouvrement de créances. Notre clientèle est constituée d'importantes institutions provenant de divers domaines au sein des secteurs privés et publics. Le groupe détient également d'autres entreprises de gestion acquisition, immobilier et services hôteliers. Chez ARO, nous sommes conscients que la réussite de notre entreprise dépend de la contribution de nos précieux employés. Nous nous engageons à recruter, à former, à garder et à promouvoir les personnes les plus talentueuses. ARO se démarque au sein de l'industrie en offrant non seulement un programme de formation exhaustif et un régime de rémunération concurrentiel, mais également un environnement de travail professionnel axé sur le perfectionnement et la croissance.

Sommaire du poste

Sous la supervision de l’administration, Le/la commis de bureau aux archives est responsable de la structure, de l’organisation, du suivi et du classement de la documentation numérique (scan) afin d’être en mesure de retrouver rapidement les documents nécessaires à la demande. Cette personne, procédera au scan de différents documents et les classeras selon la structure organisationnelle proposé par le département. Elle contribuera également au travail d’équipe en effectuant, toutes autres tâches administratives connexes à l’emploi tel ; réception, accueil, envoie de lettre etc.

Description du poste

  • Implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents;
  • Classer, trier, coder, enregistrer et ranger des documents établis
  • Chercher et localiser les documents
  • Tenir des listes de contrôle
  • Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
  • Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
  • Assurer que les procédures appropriées soient suivies lors de l'utilisation des systèmes informatiques de gestion de documents.
  • Toutes autres tâches connexes liées à l’emploi demandés par l’administration

Profil recherché

  • DEP, AEC ou DEC en administration connexe
  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bilingue Français et anglais
  • Esprit d’analyse et de planification ;
  • Rigueur et organisation ;
  • Esprit d’équipe et dynamisme.

Conditions & avantages

  • Poste à temps plein
  • Bureaux accessibles en transport en commun (station Beaubien)
  • Assurance groupe incluant soins médicaux, dentaires et assurance-vie après 6 mois;
  • Programme de télé-médecine;
  • Environnement dynamique.

Comment postuler

  • Merci de nous faire parvenir votre candidature par ce formulaire.

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