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Agent.e administration et comptabilité

Administratif
Temps pleinRosemont / La Petite-PatrieDate de creation : 06/05/2022Date de fin d’affichage : 6/06/2022Permanent

À propos de Compagnons de Montréal

Depuis 1960, Compagnons de Montréal crée des milieux de vie, d’apprentissage et d’inclusion pour des adultes vivant avec une déficience intellectuelle ou un trouble autistique, de léger à moyen, dans une approche de valorisation et d’autonomie de ces personnes. Ici, les personnes en intervention sociale ne cherchent pas à prescrire des remèdes mais à explorer les possibles.

Notre équipe est dynamique, créative et professionnelle et les activités multiples. Si vous avez envie d’une nouvelle aventure professionnelle et cherchez une manière de faire une différence, nous avons peut-être le poste pour vous

Description du poste

Dans le cadre de sa restructuration organisationnelle, Compagnons de Montréal est à la recherche d’une personne pour pourvoir le poste d’agente administrative, paie et comptabilité. La personne idéale recherchée fait preuve d’initiative, de minutie et d’entregent.

De manière générale et sans s’y restreindre, la personne retenue à ce poste devra démontrer sa capacité à réaliser les tâches principales suivantes :

Volet comptabilité :

  • Effectuer du classement et de l’archivage
  • Balancer les petites caisses et préparer les dépôts hebdomadaires
  • Faire le suivi des achats et de l’argent de poche des résidentes et résidents
  • Assurer le suivi administratif avec les fournisseurs et les institutions et tenir à jour les documents
  • Préparer des chèques, le cas échéant

Volet paie :

  • Traiter et saisir avec minutie les données pour la paie (feuilles de temps, banque d’heures, assurances collectives, relevés d’emploi, etc.)
  • Assurer le suivi des dossiers d’assurance collective (ouverture, fermeture et modification de dossiers) et en vérifier la facturation
  • Effectuer la saisie de données pour la reddition de compte mensuelle au MSSS

Autre :

  • Tenir à jour les dossiers d’employés
  • Remplacer à la réception lors des dîners, des absences et des vacances ;
  • Remplir toutes autres tâches connexes à sa fonction que lui confie son supérieur immédiat.

Profil recherché

  • DEC, AEC, DEP ou CEP en bureautique ou certificat d’étude professionnelle, administration ou secrétariat
  • 2 années d’expérience pertinente
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Français impeccable obligatoire (écrit et oral)
  • La connaissance des programmes SAGE 50 et Employeur D ainsi que la pratique de l’anglais sont des atouts importants
  • Posséder des habiletés supérieures d’organisation
  • Discrétion, minutie et sens de la confidentialité
  • Autonomie, initiative et polyvalence
  • Habiletés interpersonnelles développées et apprécier travailler en équipe
  • Être à l’aise à côtoyer régulièrement une clientèle vivant avec une déficience intellectuelle

Conditions & avantages

  • Régulier, permanent
  • À 2 pas du métro Beaubien

Ce que l'entreprise offre

  • Un taux horaire qui débute à 18$
  • De généreuses vacances (3 + 1 semaine aux Fêtes) et des congés personnels (6 jours)
  • Un régime d’assurances collectives dont 50% sont déboursés par nous après 6 mois à l’emploi
  • Évoluer dans un environnement de travail décontracté et bienveillant ;
  • Travailler aux côtés d’une équipe engagée et généreuse, dédiée à la cause ;
  • + Quelques autres petites douceurs qui font une grande différence et sont uniques à Compagnons.

Comment postuler

Ce poste t’intéresse? Fais parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation en mentionnant Agente administrative ou agent administratif/paie et comptabilité dans l’objet du message. Le recrutement se fait en continu à la réception des candidatures.

PME MTL est en contact avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activité. Pour plus de possibilités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement à notre service de placement.

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