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Agent administratif ou agente administrative

Administratif
Temps pleinLe Plateau-Mont-RoyalDate de creation : 05/08/2022Date de fin d’affichage : 19/08/2022Permanent

À propos de Microcrédit Montréal

Chez Microcrédit Montréal, nous soutenons l’entreprenariat des personnes marginalisées. Nous aidons aussi les professionnels immigrants à avoir une carrière au Québec, à la hauteur de leurs compétences.

Depuis notre fondation en 1990, nous avons aidé plus de 10 000 personnes exclues des mécanismes de financement réguliers à réaliser leur rêve grâce à divers programmes de micro-prêts, issus d’investissements socialement responsables.

Sommaire du poste

Notre organisme à but non-lucratif est en pleine croissance. Nous avons besoin d’une personne ayant des forces en administration pour appuyer l’équipe. Tu nous aideras à mieux nous organiser et à nous faire rayonner auprès de nos collaborateurs/clients.

Tu es un peu touche-à-tout, et tu as besoin d’une grande variété de tâches? Ça tombe bien, c’est ce que nous avons à te proposer!

Détails des responsabilités:

  • Offrir des services d’accueil, d’information et de référence à notre clientèle
  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée
  • Participer au recrutement des participants pour tous les programmes
  • Gérer la petite caisse, les factures et les comptes à payer avec le comptable
  • Effectuer la mise à jour des dossiers des investisseurs et les membres de différents comités
  • Rédiger des procès-verbaux du Conseil d’administration et d’autres comités
  • Gérer le système de classement, d’archivage des documents, centre de documentation
  • Gérer le matériel promotionnel, la fourniture de bureau et d’équipements
  • Soutien à la directrice générale et l’équipe avec la préparation de diverses rencontres et la coordination de divers comités, évènements (C.A., formation etc.)
  • Coordonner l’analyse de demande de financement
  • Préparer les contrats de prêts, addenda de prêts, contrat de suivi et assurer le suivi pour la signature des documents
  • Assurer la mise à jour des bases de données
  • Enregistrer les hypothèques au Registre de droits personnels et réels mobiliers (RDPRM)
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale

Profil recherché

  • Formation (/universitaire en administration, finances ou dans un autre domaine jugé pertinent
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins 2 ans en administration, finances et/ou comptabilité
  • Connaissance de l’entrepreneuriat et/ou de la réalité des personnes immigrantes
  • Aisance avec les chiffres et la comptabilité de base
  • Excellente connaissance en informatique (Suite Microsoft Office)
  • Rigueur et souci du détail
  • Éthique irréprochable
  • Grande capacité à travailler en équipe, en mode collaboratif
  • Bilinguisme (français/anglais)
  • Connaissance d’une troisième langue : un atout

Conditions & avantages

  • Poste permanent, temps plein avec des horaires de télétravail et au bureau (35 heures par semaine)
  • Salaire compétitif selon l'échelle en vigueur
  • Assurances collectives
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
  • Environnement de travail inclusif
  • Gestion participative
  • Multiples occasions d’apprentissage et de développement professionnel

Entrée en fonction : dès que possible

Les personnes intéressées doivent envoyer leur CV accompagné d’une lettre de motivation.

PME MTL est en contact avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activité. Pour plus de possibilités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement à notre service de placement.

Inclure un message aux recruteurs.
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