Adjoint ou adjointe administratif et comptable
AdministratifÀ propos de OPEQ
Présent à la grandeur du Québec, OPEQ – Ordinateurs pour les écoles du Québec compte deux centres de tri, six ateliers et un centre administratif. Nous pouvons ainsi répondre rapidement autant aux demandes de ramassage d’équipements électroniques, qu’aux demandes des écoles et des OBNL pour les commandes d’ordinateurs, d’ordinateurs portables et autres équipements informatiques remis à neuf.
Détails des responsabilités
En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu assisteras la directrice des ressources humaines et communication et prendra une part active à la gestion de plusieurs dossiers.
- Être le soutien administratif de la direction en lien avec ses activités (rédiger et réviser divers documents, lettres, correspondance et procès verbaux, effectuer le suivi de dossiers, organiser la logistique de réunions, analyser différentes données et présenter des bilans);
- Être responsable de l’organisation et de la tenue du système de classement et d’archivage des dossiers administratifs;
- Gérer et valider la production des feuilles de temps de tous les employé(e)s auprès du service de paie;
- Produire des compilations, des rapports et des statistiques concernant les embauches sur les différents programmes;
- Compléter divers formulaires reliés à l’emploi (Emploi-Québec, Service Canada, CNESST, etc.);
- Responsable du cycle comptable complet (payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, etc.);
- Gérer les opérations bancaires (vérification des chèques, dépôts, balancer la conciliation, etc);
- Préparer du dossier de fin de mois et fin d’année pour les auditeurs;
- Préparer les rapports gouvernementaux (TPS et TVQ);
- Voir au bon fonctionnement de l’ensemble du centre administratif pour l’arrivée de nouveaux employé(e)s, commander les fournitures de bureau, effectuer la distribution du courrier, etc.
- Toutes autres connexes afin de supporter les opérations de l’organisme.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente (technique bureautique, technique en comptabilité, administration, secrétariat);
- Deux années d’expérience pertinente comme adjoint ou adjointe administratif/ ou comptable;
- Expérience en gestion de dossiers de ressources humaines (un atout);
- Parfaite maîtrise des logiciels Word et Excel – connaissance de la suite Google (un atout);
- Avoir des connaissances générales de la tenue d’un bureau;
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
- Avoir un très grand sens de l’organisation, être une personne méthodique, méticuleuse et orientée sur la précision des résultats;
- Avoir un bon esprit d’équipe;
- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
- PARFAITE maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais.
- Autorisation de travailler au Canada.
Conditions & avantages
- Entrée en fonction: immédiate;
- Poste à temps plein (37,5 heures par semaine);
- Poste en mode hybride.
- Assurances de santé collective (médicale et dentaire);
- Trois semaines de vacances payées dès la première année;
- 3 jours fériés de plus que les normes du travail;
- 4 journées personnelles;
- Budget de formation;
- Emploi basé sur le Campus de Bell à l’Île des Sœurs : édifice LEED, accès gratuit à un stationnement intérieur, café et thé à volonté, supports à vélo, accès aux douches, gym et dépanneur sur place, cafétéria, et restaurant Tim Hortons. Accessible par les transports en commun : ligne 168 et 178.
PME MTL est en contact avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activité. Pour plus de possibilités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement à notre service de placement.