fbpx

Adjoint.e de direction

Administratif
Temps pleinLaSalleDate de creation : 12/04/2022Date de fin d’affichage : 31/10/2022Permanent

À propos de l’arrondissement de LaSalle

L’arrondissement de LaSalle situé dans la partie sud-ouest de l’île, à mi-chemin du centre-ville et de l’aéroport international Montréal-Trudeau est un important centre industriel et l’un des principaux pôles commerciaux de Montréal. Il compte également de paisibles quartiers résidentiels et de vastes espaces verts, dont les parcs qui longent le canal de Lachine, le canal de l’Aqueduc et le fleuve St-Laurent. La direction de l'aménagement urbain et service aux entreprises comporte 2 divisions soit Urbanisme et Qualité du milieu, permis et inspection.

Sommaire du poste

Vous soutenez le directeur dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part des diverses instances de l'arrondissement et de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction.

Détails des responsabilités

  • Priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires.
  • Gérez les courriels, la correspondance et l'agenda du gestionnaire.
  • Coordonnez et assitez aux réunions et rédigez des comptes-rendus.
  • Assurez le soutien administratif (correspondances, demandes de service, paiements de factures, suivis de dossiers, comptes de dépenses, petite caisse, etc.)

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique. Inventaire des aides à la tâches intégrées
  • 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative.
  • Fiche synthèse | Rédaction des contenus sur mesure
  • Bonne connaissance des suites Microsoft Office et Google, ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD), gestion des demandes de citoyens (GDC) et Kronos.
  • Aide-mémoire | Sites externes d'affichage
  • Maîtrise du français parlé et écrite.

Conditions & avantages

  • Lundi au jeudi de 8 h à 16 h 45 et le vendredi de 8 h à midi – Possibilité de télétravail en mode hybride et possibilité d'horaire flexible
  • Adresse: 55 avenue Dupras (LaSalle)
  • Échelle salariale (2018): 48 215 $ à 63 774 $ | Groupe de traitement: 12-008E
  • À la suite du renouvellement de la convention collective, un ajustement salarial sera effectué en novembre 2022
  • selon l'échelle suivante : 52 188 $ à 69 030 $, et ce, de façon rétroactive à la date de nomination ou d'embauche
  • Poste permanent temps plein

PME MTL est en contact avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activité. Pour plus de possibilités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement à notre service de placement.

Inclure un message aux recruteurs.
Attachez un curriculum vitae. Les types de fichiers acceptés sont des DOC, DOCX, PDF, HTML, and TXT.

Nous téléchargeons votre application. Il peut prendre quelques instants pour lire votre curriculum vitae. Veuillez patienter!